Der Platzplan, den eure Mitglieder selbst bedienen.

Courtly übernimmt Platzbuchung, Mitglieder und Abrechnung für Tennis- und Padelclubs. Einrichten könnt ihr es an einem Nachmittag.

Kostenlos während der Beta. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung, jederzeit wieder löschbar.

Platzplan · Sa, 12. April
Platz 1 Platz 2 Padel 09:00 Belegt Training frei 10:00 Belegt frei Belegt 11:00 frei Ausgewählt Belegt 12:00 Belegt Belegt frei
Auswahl Belegt Training
Warum überhaupt

Vier Dinge, die im Cluballtag regelmäßig hängen bleiben

Nichts davon ist dramatisch. Zusammen frisst es aber jede Woche Zeit, die im Verein sonst niemand hat.

01

Buchungen kommen über drei Kanäle

WhatsApp, Anruf und die Liste im Clubhaus. Wer den Überblick hat, ist meistens genau eine Person.

02

Absagen erreichen niemanden

Wer kurzfristig absagt, gibt den Platz zurück - nur weiß es keiner. Der Platz bleibt leer, obwohl jemand gespielt hätte.

03

Gastspieler zahlen bar

Mal liegt das Geld in der Kasse, mal nicht. Am Monatsende fehlt der Abgleich zwischen Buchung und Einnahme.

04

Auslastung ist Bauchgefühl

Welche Zeiten laufen, welche nicht? Ohne Zahlen lässt sich weder der Platzplan noch der Beitrag sinnvoll anpassen.

Funktionen

Was drin ist

Kein Modulbaukasten. Die Dinge, die ein Club wöchentlich anfasst.

Platzbuchung

Freie Zeiten in Echtzeit, Buchung in zwei Klicks. Regeln für Serien, Vorlaufzeit und Stornofristen legt ihr selbst fest.

Mitglieder

Kategorien, Laufzeiten und Berechtigungen an einer Stelle. Bestehende Listen lassen sich als CSV importieren.

Zahlung

Gastgebühren und Beiträge direkt beim Buchen kassieren. Jede Zahlung hängt an ihrer Buchung, auch im Export.

Turniere und Events

Anmeldung, Teilnehmerliste und Platzblöcke in einem Vorgang. Ergebnisse tragt ihr direkt am Handy ein.

Auslastung

Welche Zeiten laufen, welche nicht, und was am Ende hereinkommt. Als Monatsübersicht und PDF-Export.

Widget für eure Website

Ein Codeschnipsel, den ihr auf der bestehenden Clubseite einsetzt. Buchen bleibt dort, wo eure Mitglieder ohnehin hinschauen.

Ablauf

Von der Anmeldung bis zur ersten Buchung

Die Reihenfolge ist bei jedem Club gleich, deshalb steht sie hier als Reihenfolge.

Einrichtung · Plätze
P1Sandplatz 1 · 07-22 Uhrfertig
P2Sandplatz 2 · 07-22 Uhrfertig
PAPadel · Preise offenin Arbeit
HAHalle · Wintersaisonoffen
Schritt 1

Plätze und Zeiten eintragen

Öffnungszeiten, Platzarten und Preisregeln einmal hinterlegen. Danach ändert ihr das nur noch zum Saisonwechsel.

  • Plätze, Hallenzeiten und Feiertage
  • Preise je Mitgliedskategorie und Uhrzeit
  • Mitgliederliste als CSV importieren
courtly.app / tc-musterstadt
10Platz 1 · 10:00 Uhrbelegt
11Platz 2 · 11:00 Uhrfrei
12Padel · 12:00 UhrWarteliste
Buchung bestätigen
Schritt 2

Mitglieder buchen selbst

Freie Zeiten stehen auf dem Handy, gebucht wird ohne Rückfrage. Absagen gehen automatisch an die Warteliste.

  • Buchbar rund um die Uhr, auch am Wochenende
  • Bestätigung und Erinnerung per E-Mail
  • Frei gewordene Plätze gehen an die Warteliste
Übersicht · heute
14Buchungen
9 / 12Plätze belegt
Gastgebühren heute42,00 €
Offene Wartelisten2
Schritt 3

Ihr seht, was läuft

Belegung, Einnahmen und Wartelisten stehen auf einer Seite. Für die Kasse gibt es den Monat als Export.

  • Belegung und Einnahmen pro Tag
  • Buchungshistorie je Mitglied
  • Monatsübersicht als PDF und CSV
Preise

Während der Beta kostenlos

Courtly ist noch in Entwicklung. Clubs, die jetzt einsteigen, testen kostenlos und bestimmen mit, was als Nächstes gebaut wird.

Was die Vollversion später kostet, steht noch nicht fest. Sobald es feststeht, hört ihr es vorher - nicht per Rechnung.

Testzugang
0 €während der Beta
Testzugang anlegen
  • Ein Platz zum Einrichten
  • Bis zu 30 Buchungen im Monat
  • Öffentliche Buchungsseite für den Club
  • Bestätigungen per E-Mail
  • Ohne Kreditkarte, jederzeit löschbar
Fragen

Was Clubs vorher wissen wollen

Wie weit ist Courtly?

Platzbuchung, Mitgliederverwaltung und die Übersicht laufen und werden gerade mit den ersten Clubs getestet. Zahlung, Turniere und das Widget sind in Arbeit. Was noch fehlt, steht hier so, wie es ist.

Können Gastspieler ohne Konto buchen?

Ja. Gäste buchen über die öffentliche Seite des Clubs mit Name und E-Mail. Ob Gastbuchungen überhaupt möglich sind und was sie kosten, entscheidet der Club.

Müssen wir unsere Website wechseln?

Nein. Courtly läuft eigenständig, lässt sich aber über ein Codeschnipsel in eure bestehende Seite einbinden. Die Buchung öffnet sich dann direkt dort.

Was passiert mit unseren Daten?

Die Daten gehören dem Club. Ihr könnt sie jederzeit exportieren und den Zugang komplett löschen lassen. Details stehen in der Datenschutzerklärung, sobald die Seite fertig ist.

Wie viel Aufwand ist die Einrichtung?

Plätze, Zeiten und Preise sind an einem Nachmittag eingetragen. Beim Import der Mitgliederliste helfen wir mit, wenn ihr uns die Datei schickt.

Legt einen Testzugang an und probiert es am eigenen Platzplan aus

Ihr braucht dafür nur die Plätze und die Öffnungszeiten. Alles andere lässt sich später ändern.